Job description:
Till vår kund ADDA inköpscentral söker vi ett **konsultteam som ska jobba med Implementationsprojekt PIM-plattform.**
Adda Inköpscentral AB är ett bolag inom SKR-koncernen. De upphandlar nationella ramavtal och dynamiska inköpssystem (DIS) åt kommuner och regioner
- både i eget namn och som ombud åt upphandlande myndigheter.
**Bakgrund till avropet:**
Adda upphandlar ramavtal som innehåller ett stort antal produkter och stora mängder produktdata. Målet med projektet är att ta fram en stabil, säker och skalbar lösning för att hantera stora mängder produktdata för samtliga av Addas ramavtal som erbjuder produkter. Det kan även användas för att hantera avtal med tjänster samt Addas egna sortiment av förlags
- och tryckta produkter.
Idag har de utmaningar med sök-/hittbarhet av produkter kopplat till avtal för kunder, hantering av sortiments
- och prisjusteringar för leverantörer på avtalen, och även den interna hanteringen kopplat till detta. Idag hanteras sortimenten i de flesta fall i Excel-filer. Därför vill de nu implementera en PIM-plattform för att kunna säkerställa strukturerad data, skapa förutsättningar för uppföljning, automatiserade kontroller av uppdaterad produktdata, bättre möjlighet till förbättrad sök
- och hittbarhet samt underlätta hanteringen för såväl leverantörer som intern personal.
Efter en förstudie under hösten 2024 har Adda valt att implementera Struct PIM. Syftet med ett PIM för Adda, är att förbättra såväl kundupplevelse som intern effektivisering, skapa överblick och bättre hantering av sortiments
- och prisjusteringar, samt möjlighet till analys och uppföljning.
**Beskrivning av uppdraget:**
1. Teknisk installation/implementation av Struct PIM i Inköpscentralens utpekade målmiljö
2. Fastställande av behörighetsnivåer och informationsmodell.
3. Uppstart av Struct PIM och uppsättning av behörigheter.
4. Uppbyggnad av generisk informationsmodell.
5. Uppsättning av attribut.
6. Populering av innehåll.
7. Valideringsregler för attribut.
8. Utbildning för användare.
9. Standardiserad export av excelfiler (utdata) från PIM.
10. Teknisk förvaltning av PIM-plattformen och vidareutveckling av grunduppsättningen av behörighetsnivåer och informationsmodell
**Roller och kompetensnivåer:**
* Projektledare, nivå 4
* PIM-konsult, nivå 4
* Systemutvecklare .Net, nivå 4
**Inom teamet ska det finnas dokumenterad kompetens och erfarenhet av:**
* att leda eller arbeta i systemutvecklingsprojekt
* att implementera och utveckla e-handelsplattformar och PIM-system
* att arbeta med projekt för offentlig sektor
* att arbeta agilt och med intressentkartläggning, riskanalys, WBS, tidsplanering och nyttorealisering
* utveckling av lösningar på .Net för PIM
* Leverantören ska ha ett partnerskap med Struct PIM
**Mervärde:**
* Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av vad offentlig upphandling innebär och hur avrop går till utifrån olika avropsformer..
* Erbjuden konsult bör ha dokumenterad erfarenhet och kompetens inom produktområdena fordon och IT-produkter.
* Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av IT-projekt som inkluderar innovation och lösningar som använder AI för data-analys.
* Konsultens kommunikativa förmåga, d.v.s. konsultens förmåga att formulera sig väl i tal samt konsultens förmåga att förmedla sina kunskaper.
* Konsultens förmåga att kommunicera hur tidigare erfarenheter kan bidra till ett ökat värde för projektets resultat.
* Konsultens förståelse för vikten av att hålla hög servicenivå samt att ha ett professionellt och positivt kundbemötande.
* Konsultens förmåga att vara proaktiv i samtalet och visa på en god förståelse för projektet utifrån verksamhetens målsättningar.
**Avropsförfrågans omfattning:**
Avropet omfattar implementeringen av en PIM-plattform, informationsmodellering, uppsättning av attribut, utbildning av personal, ca 500-600 timmar under 2025. Från 2026 omfattar uppdraget förvaltning av implementerad PIM-plattform, ca 50 tim/månad. Anbudsgivaren kan föreslå storlek på team och omfattning av olika roller.
**Uppskattat kontraktsvärde:** Vår kund uppskattar arbetet till ca 600 timmar år 1, med ett förvaltningsuppdrag på ca 50 tim/mån från år 2.
**Uppdragsperiod:** Kontraktet gäller 24 månader med option på förlängning 24 månader. De önskar att arbetet startar under februari 2025.
**Plats:** Uppdraget kan utföras dels på leverantörens eget kontor och vid behov på Addas kontor i Stockholm, när Adda önskar.
**Språk:** Svenska
**Bilagor:** (Ni behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)
* Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
* Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)
**Vänligen ansök direkt via vårt system med:**
* CV för alla som ingår i teamet och en gemensam kompetensmatris
* Minst 1 referensuppdrag som visar att konsulten/konsulterna har relevant erfarenhet
* Ett timpris som ska gälla för alla teammedlemmarna
**Intervju:**
Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.
**Avtalsvillkor:**
Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund.
Anbudets giltighetstid: 2025-05-12.
**Sista ansökningsdag:**
Sista ansökningsdag är 2025-01-29. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är ni intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.